EasyFund bygger på et standard behandlingsflow, som sikre at både ansøger og de der behandler ansøgningen holdes orienteret om den enkelte ansøgnings status, og samt at alle nødvendige information er let tilgængelige, således der er kontinuerlig fremdrift i ansøgningsbehandlingen.

Flowet tilrettes naturligvis efter den enkelte fonds ønsker og behov.